Administração de imóveis: como alugar mais com tecnologia
Fazer uma boa administração de imóveis é o que separa corretores comuns de gestores lucrativos. Veja como transformar sua operação com menos esforço.
💡 Principais conclusões
- Proprietários que fazem a gestão por conta própria cometem erros recorrentes que corretores experientes podem (e devem) usar como argumento de venda.
- É importante ter conhecimento das principais leis que regem a locação e a administração de imóveis para evitar problemas e se manter seguro juridicamente.
- A tecnologia é a grande aliada de imobiliárias na administração de imóveis, auxiliando nas várias etapas do processo, desde a aprovação de cadastro, ao pós-atendimento.
E aí, meu corretor? Já pensou que fazer uma boa administração de imóveis é o que separa uma imobiliária lucrativa de um corretor atolado em planilhas, atrasos e dores de cabeça.
Mas afinal, o que exatamente significa administrar um imóvel? Como funciona na prática? E o que você precisa dominar para fazer isso com eficiência?
A administração de imóveis envolve cobranças, vistorias, contratos, repasses e relacionamento com inquilinos. Você pode fazer isso manualmente ou usar um sistema de gestão imobiliária automatizado que cuida de cobranças, reajustes, repasses e geração de relatórios. O ideal é centralizar tudo com tecnologia para evitar erros e ganhar escala.
Nesse artigo vamos explorar:
- O que é administração de imóveis e como ela funciona no Brasil;
- Quais leis você precisa conhecer para não cometer erros graves;
- Como a tecnologia e a automação estão mudando o jogo para corretores e gestores de locação;
- E ainda, como montar um processo de gestão simples, escalável e sem retrabalho.
Se você quer sair do caos manual e levar sua operação para o próximo nível, este texto é para você.
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O que é a administração de imóveis?
Para começar, administrar um imóvel é uma tarefa de muitas responsabilidades, gerenciamento de cobranças e muito relacionamento.
Quanto maior a quantidade de imóveis que você vai administrar, mais complexa a tarefa se torna. Já foi feita a vistoria? Os pagamentos do inquilino estão em dia? Quando será a reajuste do contrato de aluguel?
Para uma pessoa só, ou proprietário, pode ser algo difícil de fazer e leva muito tempo, por isso, que se contrata o serviço de administração de imóveis para fazer tudo isso e muito mais. Isso traz muito mais tranquilidade para os proprietários.
Como funciona a administração de imóveis na prática?
Existem duas formas muito comuns de administrar imóveis no Brasil.
- Administração própria: Nesse modelo de administração de imóveis, o proprietário cuida diretamente da gestão do imóvel e dos inquilinos.
- Administração terceirizada: Aqui o proprietário não quer saber de problemas, ele quer saber de soluções, então contrata você, um corretor, gestor de aluguel, imobiliária ou uma empresa especializada em administração de imóveis para cuidar de tudo que envolve a locação.
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Erros comuns de proprietários que tentam administrar imóveis sozinhos
Muitos proprietários acham que administrar imóveis é simples. Até descobrirem, na prática, o preço dos erros. É aí que entra você, meu corretor.
| Erro do proprietário | O que o corretor oferece |
|---|---|
| Escolhe inquilino no “feeling” | Análise completa com score, processos e dívidas |
| Usa contrato genérico da internet | Contrato atualizado, com cláusulas seguras |
| Cobra aluguel por WhatsApp | Cobrança automática com multa e aviso formal |
| Mistura aluguel com contas pessoais | Relatórios claros e repasse organizado |
| Acha que economiza sem corretor | Previne prejuízos, economiza tempo e dor de cabeça |
Cada erro de um proprietário na administração de imóveis é uma chance do corretor mostrar valor.
Você não vende um serviço, você entrega segurança, tempo e profissionalismo. E é isso que o proprietário precisa (mesmo que ainda não saiba).
Quais serviços fazem parte da gestão de imóveis alugados?
Na administração de imóveis terceirizada, a imobiliária fica responsável por realizar as principais atividades relacionadas.
Por meio do contrato de administração de imóveis, ela fica autorizada a cuidar de todo o processo de locação e também administração de aluguel dos imóveis.
O que a empresa faz pode variar bastante dependendo de cada empresa, mas costuma estar incluído os seguintes itens:
- Divulgação do imóvel;
- Vistorias de entrada e saída do inquilino;
- Contrato de aluguel;
- Repasse dos valores do aluguel;
- Emissão e envio de boletos;
- Cobranças e negocia ções, incluindo dívidas do inquilino;
- Negociações, renegociações e reajustes anuais;
- Solução em caso de dúvidas ou problemas durante o contrato de locação.
O serviço de administração de imóveis inclui afazeres que acontecem antes, durante e depois da locação dos imóveis. Se o proprietário quiser, ele não precisa ter nenhum tipo de contato com os inquilinos.
O proprietário, por sua vez, pode acompanhar o desempenho do imóvel através de relatórios e prestações de contas enviadas pela empresa de administração.
Para fazer uma boa administração de aluguéis, o ideal é contar com um sistema de gestão imobiliária que centralize as cobranças, emissão de boletos, repasses e relatórios. Isso garante que a gestão dos imóveis alugados seja feita de forma eficiente e com menos chances de erro humano.
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TESTE GRÁTIS AGORAContrato de administração de imóveis: o que precisa ter?
O contrato de administração de imóveis é o documento que formaliza a relação entre o proprietário do imóvel e a imobiliária. Ele é essencial para definir obrigações, direitos e garantir segurança jurídica para ambas as partes.
O que deve constar em um contrato de administração de imóveis?
Aqui vai uma estrutura básica, que você pode (e deve) adaptar à realidade da sua operação:
- Qualificação das partes
- Objeto do contrato com descrição dos imóveis, endereço e finalidade.
- Poderes concedidos à administradora
- Remuneração da administradora
- Duração do contrato
- Responsabilidades específicas sobre despesas do imóvel
- Disposições legais
Ter um contrato bem estruturado protege juridicamente e transmite profissionalismo. E o mais importante, principalmente em relações de longa duração como essa: evita mal-entendidos.
O que a lei diz sobre a administração imobiliária?
Para fazer uma boa administração é preciso ter conhecimento das leis que tratam sobre os diferentes aspectos da locação.
A lei que rege a locação de imóveis no Brasil, é a Lei do Inquilinato, que também lista os direitos tanto dos proprietários quanto dos inquilinos.
Entre os pontos de maior atenção estão o prazo do contrato de locação, as obrigações de ambas as partes da negociação, garantias exigidas e condições para a rescisão do contrato de locação.
Também são importantes o Código Civil (que trata da propriedade e dos direitos dos proprietários), e as normas de urbanismo e meio ambiente também da cidade onde se atua.
Por exemplo, no Código Civil, a Lei 10.406 afirma que o proprietário pode realizar a contratação de uma imobiliária para a administração de seu imóvel. Por isso, é importante ter um bom conhecimento da lei.
Como a tecnologia transforma a gestão de imóveis?
Antigamente dava muito mais trabalho e precisava de muito tempo para fazer a administração de imóveis, mas com a tecnologia que temos à disposição hoje, ficou bem mais prático fazer a gestão automatizada de aluguéis, em especial por conta da digitalização dos processos das imobiliárias e a internet das coisas.
Automação na administração de aluguéis
Por meio de sistemas de automação, é possível para a imobiliária gerenciar diversas funções do imóvel de forma remota. Em uma visita ao imóvel, por exemplo, é possível liberar o acesso à distância, controlar a iluminação, a temperatura e tudo relacionado à segurança. Quer ver como funciona o sistema de administração de imóveis automatizado na prática?
→ Clique aqui e assista o vídeo curto.
Tour virtual e automação residencial: vale a pena?
Com as novas formas de renderização mais realistas, as visitas aos imóveis agora podem ser feitas de forma totalmente digital, o chamado tour virtual. É uma maneira utilizada pelos corretores de imóveis de reduzir custos e agilizar os processos de locação e venda.
Como usar marketing digital para alugar imóveis mais rápido?
Entender sobre o mercado e transformar isso em ações de marketing, ajudam a divulgar os imóveis e a chegarem ao conhecimento dos interessados. Com o marketing digital para imobiliária, é possível utilizar estratégias de conteúdo e redes sociais, trazendo tráfego para o site e fazendo sua marca ser conhecida e respeitada.
Ferramentas para aprovação de cadastro de inquilinos
Fazer uma boa aprovação de cadastro, garante que você só terá inquilinos bons e proprietários que não vão te dar trabalho. Algumas ferramentas de análise de ficha, consegue com pouca informação e em tempo recorde, obter todas as informações necessárias sobre possíveis clientes, antes mesmo de fechar um contrato.
Como usar um sistema de administração de imóveis alugados na prática?
Se você ainda faz a gestão dos seus contratos em planilhas ou no caderninho, é sinal de que está perdendo tempo (e dinheiro). Um sistema de administração de imóveis alugados resolve exatamente isso: ele automatiza o que te dá mais trabalho — sem perder o controle da operação.
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TESTE GRÁTIS AGORAVeja como funciona na prática:
1. Cadastro da locação
- Você preenche os dados básicos do contrato, do inquilino e do proprietário.
- Escolhe o tipo de cobrança: boleto ou Pix automático.
2. Cobrança automática
- O sistema envia todos as cobranças por e-mail, SMS e WhatsApp, todo mês, sem você precisar se lembrar.
- Se o inquilino atrasar, a multa e os juros são aplicados automaticamente. Você pode acionar uma régua de cobrança automática para acompanhar.
3. Repasses automáticos
- Assim que o aluguel é pago, o sistema calcula a comissão da imobiliária e transfere o restante na mesma hora para a conta do proprietário.
- Um recibo digital é gerado, e todo o histórico de pagamento fica salvo.
4. Relatórios completos
- A cada mês, o sistema gera e envia relatórios financeiros e operacionais automaticamente. Nada de buscar informações espalhadas, está tudo centralizado.
Com isso, você economiza tempo e profissionaliza sua operação. Inclusive, consegue administrar mais imóveis sem aumentar equipe ou perder o controle.
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Vale a pena usar um sistema para administrar imóveis?
Sim! Quem administra contratos manualmente ou em planilhas corre mais riscos e perde mais tempo. Com um sistema de administração de imóveis alugados, você consegue:
- Ter controle total sobre vencimentos e reajustes;
- Automatizar cobranças com multa e juros aplicados automaticamente;
- Fazer repasses com segurança e transparência;
- Gerar relatórios financeiros completos com 1 clique.
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Sobre a Alude
A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.
Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.
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