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Sistema de gestão de locação de imóveis: Como funciona
Gestão de aluguel

Como escolher um sistema de gestão de locação de imóveis?

Sua operação de locação começou a ficar amarrada? A perdendo muito tempo com burocracia? Descubra como um sistema de gestão de locação de imóveis pode revolucionar sua imobiliária.

Foto Perfil Autor Zé Fagotti
Escrito por Zé Fagotti
02 Jan 2025·
6 min de leitura

💡 Principais conclusões

  1. Um sistema de gestão de locação de imóveis é como uma central de comando. Nele, você controla múltiplos contratos de aluguel, vencimentos, cobranças, repasses e até relatórios, tudo em um só lugar.
  2. Um sistema de gestão de locação de imóveis já vai ajudar e muito sua rotina imobiliária, mas é a automação que vai realmente mudar o jogo e liberar sua agenda para fechar mais negócios.
  3. Antes de investir, teste! Plataformas imobiliárias que oferecem período gratuito mostram confiança no que entregam. Aproveite para avaliar o sistema de gestão de aluguel no dia a dia e descobrir se ele realmente funciona para você.

E aí, corretor! Já parou pra pensar quanto tempo você perde tentando gerenciar propriedades no manual?

Planilhas gigantes, boletos de aluguel enviados por email que você sabe que não vão ser lidos, e vão precisar ser reenviadas manualmente por WhatsApp, contratos perdidos em alguma pasta.

Parece que o dia nunca tem horas suficientes, né?

E vamos combinar, em um mercado imobiliário tão competitivo, perder tempo é perder dinheiro.

Se isso está acontecendo por aí, talvez seja a hora certa de começar a buscar por um sistema de gestão de locação de imóveis.

Ele é o seu atalho para automatizar processos, evitar erros e, de quebra, deixar seus clientes impressionados com sua eficiência na gestão de aluguéis.

Neste artigo, vamos ver um pouco mais de como esses sistemas funcionam, quais benefícios trazem e, claro, como escolher o ideal para sua imobiliária. Tá pronto pra transformar sua gestão de locação e subir de nível? Então bora!

O que é um sistema de gestão de locação de imóveis e por que você precisa dele?

Imagem de um corretor de imóveis escolhendo um sistetma de gestão de locação de imóveis
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Gerenciar propriedades sem tecnologia é como navegar sem mapa. Você até chega, mas demora o triplo do tempo.

Se você ainda acha que dá para segurar as pontas com métodos antigos, a realidade pode estar te atropelando.

Essa ferramenta imobiliária é como uma central de comando. Nela, você controla contratos de aluguel, vencimentos, cobranças, repasses e até relatórios, tudo em um só lugar.

Com um sistema de gestão de aluguel moderno, você organiza múltiplas locações, controla as finanças e elimina aqueles sustos de "esqueci o vencimento".

Adeus pastas de papel e planilhas intermináveis!

Com um software imobiliário, em poucos cliques, você tem:

  • Economia de tempo: Automatiza tarefas que, antes, tomavam horas preciosas do seu dia.
  • Menos erros: Calcula reajustes, juros e multas sem risco de falhas humanas.
  • Agilidade no atendimento: Seus clientes percebem a diferença quando tudo flui rápido e sem estresse.
  • Organização máxima: Todas as informações acessíveis em segundos, direto na tela do computador ou celular.

Menos tempo perdido, mais resultados!

Um bom sistema de gestão de aluguel simplifica a vida do corretor e aumenta a confiança dos proprietários e inquilinos.

Como escolher o melhor sistema de gestão de locação de imóveis?

Imagem de um corretor de imóveis escolhendo um sistetma de gestão de locação de imóveis
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Beleza, você já entendeu que precisa de um software de gestão de locações. Mas, com tantas opções no mercado, como saber qual é o certo?

Aqui estão os fatores essenciais para considerar e acertar na escolha do seu sistema de gestão de aluguel:

1. Funcionalidades práticas

Um bom sistema de gestão de locação de imóveis precisa ser prático. Ele deve reunir, em um só lugar, tudo o que você precisa para gerenciar aluguéis.

Algumas funcionalidades indispensáveis:

  • Gestão de aluguéis: Acompanhe vencimentos e notificações automáticas para inquilinos.
  • Controle financeiro: Gere relatórios detalhados e mantenha tudo organizado, da emissão de boletos aos repasses.
  • Personalização: Adapte funções, como inclusão de despesas, descontos ou relatórios, para atender às suas necessidades específicas.

Se o sistema não oferece isso, é melhor continuar procurando.

2. Facilidade de uso

Ninguém quer perder horas tentando entender como o sistema funciona. A interface precisa ser intuitiva, quase como mexer no celular. Quanto mais simples, melhor.

3. Suporte técnico que salva o dia

Se algo der errado, você quer um suporte técnico que atenda rápido e resolva de verdade. Nada de ficar na fila ou esperar dias por um e-mail.

4. Período de teste grátis

Antes de investir, teste! Plataformas imobiliárias que oferecem período gratuito mostram confiança no que entregam. Aproveite para avaliar o sistema de gestão de aluguel no dia a dia e descobrir se ele realmente funciona para você.

🔥 O sistema de gestão de locação de imóveis ideal é aquele que economiza tempo, evita dores de cabeça e impressiona seus clientes.

O que já é bom pode ficar ainda melhor com automação

Imagem de um corretor de imóveis fazendo automação com um sistetma de gestão de locação de imóveis
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Corretor, você já parou pra pensar em quanto tempo perde com tarefas repetitivas? Cobranças, reajustes de aluguel, repasses… Se você tá fazendo isso na base do "copiar e colar", tá na hora de mudar o jogo.

Um sistema de gestão de locação de imóveis já vai ajudar e muito sua rotina imobiliária, mas se ele tiver uma automação aí tudo fica perfeito.

É isso que vai realmente mudar o jogo e liberar sua agenda para focar no que realmente importa: fechar mais negócios.

1. Cobranças automáticas

Sabe aquele drama de todo mês lembrar de cobrar o aluguel? Enviar as cobranças por email, o locatário não abrir, você ter que enviar de novo por WhatsApp. Calcular multa e juros encargo por encargo….

Com um bom sistema, essa tarefa é coisa do passado.

  • Notificações automáticas via e-mail, SMS e até WhatsApp.
  • Atualização automática de multas e juros em caso de atraso.

Você pode dormir tranquilo sabendo que o sistema tá gerenciando suas locações de forma automática.

2. Reajustes de aluguel sem estresse

Todo ano tem aquele ajuste que parece simples, mas pode virar uma confusão se esquecer a data ou o índice.

Com o sistema, o reajuste é configurado uma vez e pronto. Ele aplica na data certinha, sem você precisar fazer contas ou correr atrás dos contratos e dos sites oficiais.

3. Repasses automáticos

Chega de perder horas conciliando contas. Assim que o pagamento do aluguel é identificado, o sistema separa os valores da taxa de administração e faz o repasse direto na conta do proprietário. É rápido, seguro e sem erro.

4. Relatórios das transações

Para não perder tempo, a automação do sistema de gestão de locações de imóveis também gera e envia automaticamente nos emails dos clientes todos os relatórios das transações. Tanto comprovando o pagamento do locatário quanto prestando contas ao locador.

Tudo fácil, na palma da mão.

Por que a Alude é o sistema de gestão de locação de imóveis ideal para você?

Imagem de um corretor de imóveis escolhendo o sistetma de gestão de locação de imóveis da Alude
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Corretor, você já entendeu o que um sistema de gestão de aluguel precisa ter, mas deixa eu facilitar sua vida. A Alude é o que você procura.

Com funcionalidades que vão muito além do básico, a Alude transforma como você gerencia aluguéis, elimina o caos administrativo e impressiona clientes com eficiência.

Basta inserir os dados do contrato e deixar a gestão de aluguéis no piloto automático.

A ferramenta gera, atualiza quando necessário, e envia todas as cobranças de aluguéis automaticamente para o locatário por email, SMS e até WhatsApp.

Quando o pagamento é identificado, o sistema separa as taxas e faz o repasse instantâneo, direto na conta do proprietário. Além disso, relatórios detalhados de todas as transações também são enviados automaticamente no email.

🔥 Prático né? Junte-se a mais de 3.000 imobiliárias e sinta os benefícios da tecnologia no dia a dia da sua empresa.

Clique aqui agora para fazer um teste gratuito. Você tá a um passo de transformar sua gestão e virar referência no mercado!

Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.

Foto Perfil Autor Zé Fagotti
O autor

Zé Fagotti

Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.

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