Melhor sistema para administração de locação de imóveis
De assinatura eletrônica à gestão financeira automatizada. Descubra quais sistemas não podem faltar na sua imobiliária se você quer escalar locações com consistência.
💡 Principais conclusões
- Administrar aluguel parece simples, mas quando você tem que controlar 60 contratos diferentes, o cenário é bem mais complexo.
- Automatização de tarefas com diferentes sistemas para administração de locação de imóveis é essencial para crescer com segurança e consistência.
- Cada sistema se encarrega de uma etapa da locação, mas concentrar tudo em uma única plataforma, como a Alude, pode ajudar muito no sucesso da sua gestão imobiliária.
AE aí, meu corretor! Você já se perguntou quantas locações conseguiria gerenciar sem perder a sanidade?
Se você é corretor ou gestor de locações, já sabe. Manter tudo na ponta do lápis ou em uma planilha para controle de aluguel pode funcionar bem... até o volume aumentar.
E quando isso acontece, cada locação captada vira uma bomba-relógio prestes a explodir.
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Porque, convenhamos… administrar aluguel parece simples, mas quando você tem que controlar 60 contratos diferentes, com datas de vencimento e reajuste diferentes, inquilinos atrasados, repasses embolados, e algumas coisas mais que podem surgir no meio do caminho, o cenário é bem diferente.
É aí que entra o sistema para administração de locação de imóveis. Nenhuma imobiliária hoje sobrevive por muito tempo sem alguns softwares.
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Neste artigo, vamos descobrir juntos quais sistemas são realmente indispensáveis para administrar locações com eficiência, segurança e sem depender de um time inteiro ou mil abas abertas.
A verdade sobre a gestão de contratos de locação
Muita gente acha que fazer a administração de locações é só receber o aluguel, tirar a comissão e repassar o resto. Mas quem tá no campo de batalha sabe que a história é bem diferente.
A gestão de contratos de locação envolve:
- Captação de imóveis para locação
- Análise de ficha dos candidatos e fiadores (se essa for a garantia escolhida aplicável)
- Elaboração e assinatura dos contratos
- Geração e notificação de cobranças
- Distribuição de valores conforme os encargos
- Repasse de aluguel aos locadores
- Demonstrativos das transações para inquilinos e proprietários
E qualquer deslize pode virar uma dor de cabeça enorme. Daquelas que fazem o corretor repensar toda a sua carreira.
Quando a imobiliária cresce, o volume de contratos dobra, os problemas triplicam e o tempo evapora.
Aí começam os atrasos em reajustes, os esquecimentos de notificações, os contratos vencidos e tudo pode ir água abaixo.
Por isso, não basta qualquer sistema para administração de locação de imóveis. A operação moderna exige tecnologia que automatize as tarefas mais chatas e que dê previsibilidade para sua rotina.
A questão é:
Quais sistemas são indispensáveis na administração de locação de imóveis?
Quando a gente fala em sistema para administração de locação de imóveis, tem corretor que acha que estamos falando só de CRM.
Mas a verdade é que os sistemas modernos vão muito além disso. Eles podem colocar suas locações no piloto automático, enquanto você toma um café.
Vamos descobrir agora quais são os sistemas que realmente descomplicam a rotina e transforma sua imobiliária em uma máquina de locações.
1. Sistema de gestão de aluguel
Se tem um sistema para imobiliária que você precisa conhecer é o de gestão de aluguel. Ele é o coração, ou melhor, o cérebro, da administração de locações.
É esse sistema que centraliza todos os contratos, controla prazos, cobranças e ainda faz a conciliação dos pagamentos. Tudo isso sem você precisar mexer um dedo.
E tem mais. Com um bom sistema de gestão de aluguel, a cobrança vira tarefa automática. O inquilino recebe lembretes por e-mail, SMS e WhatsApp antes do vencimento.
Se ele atrasar, a ferramenta para imobiliária atualiza automaticamente o valor do aluguel e encargos com multa e juros e envia um novo boleto. E quando o pagamento é feito? O sistema separa a comissão da imobiliária, faz o repasse ao locador e ainda envia o demonstrativo completo por e-mail para todo mundo envolvido.
Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.
Facilite seu trabalho com o aluguel colocando sua administração de imóveis no piloto automático com cobranças e repasses automatizados.
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Em vez de perder tempo correndo atrás de vencimento, valor errado ou repasse esquecido, você deixa tudo fluindo como um relógio suíço, e foca no que realmente importa. Crescer sua carteira e fechar novos contratos.
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2. Sistema de análise de CPF de inquilinos e fiadores
Vamos ser sinceros, ninguém gosta de lidar com inadimplência. Mas a verdade é que muitos dos calotes poderiam ser evitados com uma análise cadastral de inquilino mais robusta antes de assinar o contrato.
É aí que entra o sistema de análise de CPF e CNPJ da Alude. Com ele, você tem, em segundos, um raio-x completo do histórico financeiro e jurídico do candidato à locação, inclusive do fiador, se houver. Nada de confiar apenas no score!
Você consulta protestos e ações judiciais em todo o Brasil, dívidas em aberto, vínculos empregatícios, estimativa de renda com inteligência artificial e muito mais.
E o melhor de tudo você só precisa de um CPF ou CNPJ. Não precisa mais sair caçando documentos em mil fontes diferentes.
Esse tipo de análise automatizada não só protege o patrimônio do locador como também evita muita dor de cabeça para você, corretor. Afinal, um contrato assinado com um inquilino problemático vira um problema seu e da sua gestão.
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3. Sistema de assinatura eletrônica com validade jurídica
Se até hoje você ainda perde tempo indo ao cartório reconhecer firma em contrato de aluguel, sinto informar. Sua gestão está presa no século passado.
Com um sistema de assinatura eletrônica com validade jurídica, como o que oferecemos incluso na assinatura da Alude, todo o processo de assinatura de contratos pode ser feito de forma 100% digital, com total segurança jurídica e rastreabilidade.
Cada assinatura é vinculada ao CPF do signatário e conta com certificados digitais que comprovam sua autenticidade.
Na prática, você envia o contrato com poucos cliques e, em minutos, ele volta assinado por inquilino, locador e fiador, sem precisar sair do escritório, sem fila, sem stress.
Isso não só acelera o fechamento do contrato de locação, também reduz custos operacionais e evita atrasos por pendência dos clientes.
Assinatura digital não é só uma facilidade. É uma vantagem competitiva que coloca sua imobiliária anos à frente no mercado.
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4. Sistema de captação de imóveis
A captação de imóveis é um dos processos mais importantes dentro da rotina do corretor de imóveis de locação. Infelizmente, também é um dos processos mais demorados.
A boa notícia é que o sistema de captação de imóveis integrado à assinatura da Alude transforma essa busca em um processo muito mais eficiente.
Com ele, você consegue acessar vários imóveis disponíveis para locação anunciados em portais por todo o Brasil em uma única página.
Nada de depender só do boca a boca ou das indicações esporádicas. Aqui, a tecnologia trabalha por você, conectando sua operação com oportunidades reais de captação, sem ter que gastar gasolina rodando a cidade inteira.
Com mais imóveis na carteira, mais contratos assinados. E com mais contratos, mais comissões pingando todo mês.
Como escolher os melhores sistemas para administração de locação de imóveis
Se você chegou até aqui, já entendeu que gerenciar locações manualmente é receita certa para dor de cabeça.
Mas, diante de tantas promessas no mercado, como escolher o sistema para administração de locação de imóveis para a sua imobiliária?
- A primeira dica é simples. Não escolha pela propaganda, escolha pela experiência. Teste a plataforma! Avalie se o painel é fácil de usar, se o suporte técnico responde rápido e se os relatórios ajudam (ou só atrapalham).
- A segunda dica também é muito importante. Evite ao máximo ter um sistema diferente para cada função. Isso só aumenta o retrabalho e o custo.
É por isso que a Alude é considerada por muitos corretores do Brasil inteiro a opção mais completa e inteligente do mercado.
Com a Alude, você centraliza tudo num único lugar e coloca sua imobiliária no piloto automático:
- Gestão de aluguel com cobranças e repasses automáticos
- Análise de ficha completa
- Assinatura eletrônica com validade jurídica
- Captação de imóveis em todo o Brasil
- Painel completo com relatórios em tempo real
💡 E o melhor, você pode clicar aqui para testar a Alude grátis e ver como um sistema para administração de locação de imóveis inteligente pode mudar sua rotina!
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Sobre a Alude
A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.
Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.
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