Autenticação multifatores na Alude: como evitar invasões

E aí, meu corretor! Fala a verdade, sempre que você precisa criar uma senha para usar algum produto você coloca o nome do seu cachorro + 123?

Pois é. Você sabe que isso não é muito seguro né? E hoje em dia tem bastante golpista por aí que pode quebrar essa sua “fortaleza digital” com uma mão nas costas.

Autenticação multifatores (MFA) é um recurso de segurança que exige várias formas de verificação para liberar o acesso à conta, normalmente, uma é enviado um código temporário por app autenticator. Na Alude, já existe uma camada de segurança com códigos únicos enviados por e-mail e SMS. Mas você pode (e deve) ativar a autenticação multifator para proteger dados, contratos e repasses da sua imobiliária.

O Brasil é 2º colocado no ranking de países que mais sofrem invasão de sistemas e ataques cibernéticos. Segundo o estudo, mais de 700 milhões de ataques foram registrados em apenas 12 meses.

Se proteger seus próprios dados já é importante, imagina o sistema onde ficam os dados dos seus clientes, imóveis e contratos de aluguel. É para ligar todas as sirenes!

Neste artigo, a gente vai explicar:

• O que é autenticação de dois fatores.
• Por que isso se tornou indispensável para qualquer imobiliária que usa um software.
• E como você ativa esse recurso na Alude em menos de 1 minuto para blindar sua imobiliária.

Se segurança digital ainda parecia um papo distante da sua realidade, tá na hora de levar isso a sério, antes que alguém leve seus dados embora.

Bora entender como proteger de verdade sua gestão de imóveis?

O que é autenticação multifatores?

Autenticação multifatores (MFA) é uma das formas mais eficazes de se proteger online. Esse é um recurso de segurança que exige algumas formas de verificação para liberar o acesso à sua conta.

Em vez de só digitar a senha, que pode vazar, ser adivinhada ou esquecida, um sistema seguro para imobiliárias também pede uma segunda confirmação que só você tem.

Visualizar

E o que pode ser essa segunda confirmação?

Os fatores geralmente são:

• Algo que você sabe, como uma senha, por exemplo.
• Algo que você tem, como um celular com app autenticador, SMS ou e-mail.
• Algo que você é, como biometria, impressão digital, rosto etc.

É como se o sistema dissesse: “Ok, você sabe a senha… mas me prova que é você mesmo aí.”

Por que a autenticação mulltifatores é tão importante na gestão de aluguéis?

Você já teve medo de alguém acessar sua conta bancária? Agora imagina alguém invadindo o sistema da sua imobiliária, pegando dados de locadores, inquilinos, contratos, valores de aluguel, senhas, contas bancárias

Nosso sistema lida com:

• repasses de aluguel.
• cobranças com juros e multas.
• dados bancários de proprietários e inquilinos.
• contratos e documentos confidenciais.

Ou seja, qualquer acesso indevido pode virar uma dor de cabeça enorme tanto para sua imobiliária quanto para os seus clientes.

Visualizar

Autenticação multifatores é segurança e profissionalismo na gestão de locações

Ativando o MFA você não está protegendo só o seu acesso, você está protegendo os dados e o dinheiro do proprietário que confia o imóvel a você, do inquilino que paga o aluguel, e da operação financeira da imobiliária inteira.

Quando você ativa o MFA na Alude:

• Garante que só você (ou alguém autorizado) consegue acessar sua conta, mesmo que descubram sua senha.
• Mostra para o proprietário que sua gestão de aluguel é confiável, porque protege as informações dele.
• E reforça a segurança do seu negócio, porque quem perde o controle dos dados, perde também a confiança.

Como o MFA protege sua conta Alude na prática

Você já deve ter ouvido falar de gente que teve o Instagram invadido. Ou pior, caiu num golpe do boleto falso. No mundo das imobiliárias, o buraco é mais embaixo.

Quando sua conta guarda contratos, dados bancários e informações pessoais de locadores e locatários, um acesso indevido pode expor seus clientes, causar prejuízos financeiros e ainda colocar sua imobiliária na mira de um processo judicial.

Visualizar

O que pode acontecer sem o MFA?

Sem autenticação multifatores, basta uma senha vazada, fraca ou reaproveitada para o golpista conseguir entrar.

E como ele consegue sua senha?

• Engenharia social como quando invasores se passam por pessoas do suporte ou algo parecido.
• Vazamento de senhas em outros sites que você usou o mesmo login e senha.
• Programas espiões (malwares) que capturam tudo que você digita.

Ou seja, a senha sozinha não é mais suficiente para a segurança digital na gestão de imóveis da sua imobiliária, que trabalha com dados e valores que nem são seus.

Autenticação por SMS e e-mail ajudam, mas ainda podem ser interceptados seja por furto do dispositivo conectado ou em ataques mais sofisticados.

E o que o MFA faz?

Mesmo que o criminoso tenha sua senha, ou consiga acessar o seu e-mail ou celular, ele bate num muro.

Sem o código gerado pelo app autenticator, o acesso é bloqueado na hora.

É como tentar entrar numa casa com a chave da porta… mas esquecer do cadeado do portão.

Se você:

• Trabalha com uma equipe de corretores que compartilha acesso ao sistema.
• Usa o mesmo computador para várias plataformas.
• Ou simplesmente quer dormir tranquilo sabendo que a operação está segura.

Então precisa ativar esse recurso para ontem.

Ou seja, é uma camada de segurança que deveria ser obrigatória para todos que trabalham com locação de imóveis.

Visualizar

Na gestão de aluguéis da Alude segurança é obrigação

A gente sabe que não dá para brincar com dados sensíveis e dinheiro de terceiros.

Por isso, na Alude, a autenticação multifatores é recomendada sempre que você precisar fazer alguma opreação crítica como cadastrar uma conta bancária de locador ou da imobiliária, por exemplo. Isso garante a proteção da sua conta e todo o ecossistema de dados e dinheiro que passa por ela.

Como ativar a autenticação multifatores (MFA) na sua conta da Alude

Ativar o MFA na plataforma da Alude é simples, rápido e traz uma camada extra de segurança para os dados da sua imobiliária. Veja o passo a passo:

1. Acesse a Alude com seu login normalmente.
2. No menu lateral direito, clique em “Configurações” e depois em “Minha conta”.
3. Vá até a aba “Autenticação multifator” e clique no botão “Ativar proteção”.
4. Faça a verificação de segurança, marcando o checkbox da validação humana.
5. Você vai receber dois códigos de verificação: um por e-mail e outro por SMS.
6. Insira os dois códigos nos campos indicados e clique em “Validar” para cada um deles. Em seguida, clique em “Aprovar”.
7. Depois disso, será gerado um código QR na tela.
8. Abra o app Google Authenticator (ou similar) no seu celular, escaneie o QR code e insira o código gerado no campo da plataforma.
9. Clique em “Validar” para finalizar.

Pronto! Seu MFA estará ativo e sua conta muito mais segura.

Perguntas frequentes sobre autenticação de dois fatores (2FA) na Alude

O que é autenticação multifatores (MFA) e por que ela é tão importante?

Autenticação multifatores (também chamada de MFA) é uma camada extra de segurança que exige duas etapas para acessar sua conta.

Algo que você sabe (sua senha) + algo que você tem (um código no app autenticador).

Na prática, isso impede que alguém entre na sua conta mesmo que tenha sua senha. Ideal para imobiliárias e corretores, que lidam com dados sensíveis e movimentação de dinheiro.

Como a autenticação multifatores funciona na Alude?

Na Alude, a autenticação multifatores funciona por meio de aplicativos autenticadores, como o Google Authenticator ou Authy. Depois de ativar o recurso, ao fazer login, você insere sua senha e um código temporário gerado pelo app.

Tudo isso ajuda a proteger seus dados, seus contratos, os valores dos repasses e o histórico dos seus clientes.

Qual aplicativo de autenticação é recomendado para usar com a Alude?

Recomendamos que você utilize o Google Authenticator, aplicativo gratuito, confiável e testado pela equipe da Alude. Ele está disponível para Android e iOS e funciona mesmo sem internet. Mas se quiser, você pode usar Authy, Microsoft Authenticator ou qualquer outro que sentir confiança.

É obrigatório ativar o MFA na Alude?

Não é obrigatório, mas é altamente recomendado. Hoje, o sistema já envia códigos de verificação por e-mail e SMS. Porém, ativar o app autenticador (Google Authenticator, por exemplo) adiciona uma camada extra muito mais difícil de ser violada, ideal para quem lida com contas bancárias e contratos de terceiros.

E se eu perder meu celular?

Fica tranquilo, corretor. Na hora de ativar o MFA, a Alude gera um código de backup. Guarde esse código num lugar seguro. Ele é a chave reserva para recuperar o acesso.

Se não tiver esse código, entre em contato com o suporte da Alude para fazer a recuperação da conta com segurança.

Preciso ativar o MFA para todos os usuários da minha imobiliária?

Sim, é altamente recomendado. A segurança do sistema depende de todos os acessos estarem protegidos.

Mesmo que só um dos corretores da equipe tenha um login sem MFA, sua imobiliária fica vulnerável a ataques e vazamentos.

O MFA dificulta o uso da plataforma Alude no dia a dia?

Nada disso. O código gerado pelo aplicativo autenticador muda a cada 30 segundos e basta abrir o app e digitar. Em menos de 10 segundos você está dentro do sistema.

É um pequeno passo que protege um grande negócio.

Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.