Como emitir boleto para cobrança de aluguel sem perder tempo
Todo mês a mesma história. Emissão manual de boletos, inquilinos inadimplentes e retrabalho. Mas e se houvesse um jeito mais fácil? Vamos explorar como emitir boletos para cobrança de aluguel do jeito certo, evitar prejuízos para salvar sua imobiliária!
💡 Principais conclusões
- Como emitir boleto para cobrança de aluguel é parte essencial da rotina imobiliária. Pode gerar boletos manualmente via bancos, por plataformas de pagamento online ou usando um sistema de gestão de aluguel.
- A lei permite cobrar a emissão do boleto de cobrança de aluguel do inquilino. Mas para repassar as taxas ao locatário, você precisa oferecer uma segunda forma de pagamento sem custos, como um endereço físico, por exemplo.
- Como emitir boleto para cobrança de aluguel parece um processo simples que pode ser feito manualmente. Na prática, a imobiliária que faz isso sem um sistema de cobrança de aluguel corre risco de erros, retrabalho e falta de clareza sobre pagamentos e repasses.
E aí, meu corretor! Todo mês é a mesma novela, inquilinos esperando receber o boleto, proprietário cobrando repasse e você se descabelando para organizar tudo na unha.
Como emitir boletos para cobrança de aluguel parece simples, mas um errinho pode gerar um efeito dominó.
Inquilino não paga o aluguel, você perde tempo cancelando e reemitindo boletos bancários, o locador reclama do atraso no repasse de aluguel pela imobiliária e o caos se instala.
E se eu te disser que tem um jeito de resolver isso de uma vez por todas?
Neste artigo, vamos explorar a melhor forma de como emitir boletos para cobrança de aluguel, como evitar os erros mais comuns e ser mais eficiente nesses processos de cobrança de aluguel. Bora?
Como emitir boleto para cobrança de aluguel? Formas mais seguras
Se você administra locações, sabe que como emitir boleto para cobrança de aluguel é parte essencial da rotina imobiliária. Mas nem todos os métodos são iguais. Alguns são mais trabalhosos, outros práticos, e alguns podem salvar horas do seu mês.
Hoje, as imobiliárias e corretores podem gerar boletos de três maneiras principais:
- Gerar boletos manualmente via bancos
- O locador ou imobiliária emite os boletos de cobrança de aluguel diretamente pelo banco, seja pelo internet banking ou solicitando a geração via gerente.
- É um processo burocrático, exigindo acompanhamento constante e possível reemissão em caso de atrasos.
- Além disso, a emissão pode ter um custo de R$1 a R$12 dependendo do banco.
- Por plataformas de pagamento online
- A maioria das imobiliárias que trabalham com uma conta digital não tem custos para emitir boleto para cobrança de aluguel.
- Alguns permitem gerar boletos sem precisar de conta bancária PJ.
- Apesar da praticidade, nem sempre oferecem personalização no boleto.
- Com um sistema de gestão de aluguel
- A melhor solução para imobiliárias, pois gera boletos, calcula encargos automaticamente e envia notificações ao inquilino.
- Evita esquecimentos, agiliza repasses ao locador e reduz inadimplência.
Cada método tem seus prós e contras. Dependendo do volume de imóveis administrados, um processo manual pode ser inviável e propenso a erros. Uma solução automatizada pode eliminar retrabalho e reduzir a inadimplência.
Confira na tabela abaixo as principais diferenças entre essas opções.
| Método | Vantagens | Desvantagens |
|---|---|---|
| Emissão manual pelo banco | Relacionamento com o banco. Controle direto sobre cada boleto. | Custo adicional por boleto. |
| Plataformas de pagamento | Fácil de emitir. Sem taxas | Controle manual. |
| Sistema automatizado | Emissão e envio recorrente automático. | Pode ter custo mensal. |
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Repassar o custo da taxa para emitir boleto de cobrança de aluguel ao inquilino é permitido?
Se você trabalha com locação, já deve ter se perguntado: é permitido cobrar a emissão do boleto de cobrança de aluguel do inquilino?
A resposta é sim! Mas, como tudo na locação, existem regras.
A Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/91) estabelece que as partes têm liberdade para definir a forma de pagamento do aluguel em contrato. Isso significa que, se o boleto for o método acordado, é necessário que isso esteja previsto no contrato de aluguel.
Mas para repassar as taxas ao locatário, você pode oferecer uma segunda forma de pagamento sem custos, como um endereço físico, por exemplo. Caso contrário, o locador ou a imobiliária devem absorver o custo da taxa para emitir boleto de cobrança de aluguel.
Como emitir boleto para cobrança de aluguel manualmente pode dar errado
Se você ainda emite boletos de aluguel manualmente, sabe o quanto isso pode ser uma dor de cabeça. Parece um processo simples. Gerar um boleto, enviar para o inquilino e pronto. Mas, na prática, o que acontece?
Toda imobiliária que faz isso na mão acaba esbarrando nos mesmos problemas:
Risco de erros
Preencher boleto manualmente é uma armadilha para erros. Um número digitado errado, uma data esquecida e pronto. O inquilino paga um valor que não deve, ou o boleto vence sem ser percebido.
O problema? Você só descobre quando o locador já está na sua cola cobrando pelo atraso no repasse do aluguel pela imobiliária.
Retrabalho
O inquilino atrasou? Agora começa o ritual da cobrança de aluguel manual:
- Cancelar o boleto de aluguel antigo.
- Recalcular multa e juros manualmente.
- Gerar um novo boleto.
- Reenviar para o inquilino.
- Torcer para que ele pague dessa vez.
E se o inquilino atrasar de novo? Repete tudo. Agora imagina esse ciclo acontecendo com dezenas ou centenas de imóveis todos os meses.
Falta de controle sobre pagamentos e repasses
Sem um sistema de cobrança de aluguel automatizado, como você sabe exatamente quem pagou, quando pagou e quanto foi repassado?
- Se o boleto é pago fora do vencimento, como você identifica isso sem checar um por um?
- Como garantir que os repasses aos locadores foram feitos corretamente?
Se você acha que cobrança de aluguel precisa ser um trabalho repetitivo e desgastante, espera só até ver como a automação resolve tudo isso.
Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.
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Como emitir boleto para cobrança de aluguel automaticamente com Alude?
Na locação, não existe taralho tão repetitivo como emitir boleto para cobrança de aluguel. Então por que não deixar o sistema fazer isso automaticamente?
Um sistema de cobrança de aluguel pode eliminar o retrabalho e ainda reduzir erros, melhora a gestão financeira e a inadimplência.
Vamos ver como isso funciona na prática?
Geração automática de boletos de cobrança de aluguel
Com um sistema, você configura os contratos uma única vez e pronto:
- O boleto é gerado automaticamente todo mês, na data certa.
- O inquilino recebe a cobrança por e-mail, WhatsApp ou SMS.
- Se o pagamento não for feito, o sistema notifica novamente.
Ou seja, você nunca mais perde um vencimento ou gera um boleto errado.
Inadimplência? O sistema cuida disso também!
Se o inquilino atrasar, nada de cancelar boleto, recalcular juros e reenviar manualmente.
O sistema faz tudo sozinho:
- Recalcula multa e juros automaticamente.
- Atualiza o boleto sem precisar cancelar e emitir outro.
- Envia lembretes de cobrança automáticos, reduzindo a inadimplência.
E se o inquilino continuar ignorando, você já tem tudo registrado para tomar as próximas providências, inclusive uma ação de despejo bem fundamentada.
Pagamentos organizados e repasses sem confusão
Esqueça planilhas bagunçadas e noites tentando conferir extratos bancários.
Com um sistema de cobrança de aluguel, você tem:
- Dashboard em tempo real mostrando quem pagou e quem está devendo.
- Repasses automáticos para os locadores, já descontando taxas e encargos.
- Relatórios detalhados para que o locador veja exatamente o que foi pago.
Resultado? Mais transparência, menos retrabalho e um controle financeiro impecável.
Agora me diz, por que continuar sofrendo com boletos manuais quando dá para automatizar tudo?
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Sobre a Alude
A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.
Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.
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