5 dicas de gestão imobiliária para otimizar as locações

Na gestão imobiliária, podem existir alguns fatores que prejudicam a gestão de aluguel. Somente um bom gestor consegue entender a importância de uma estratégia de qualidade para garantir o sucesso.

Portanto, é importante conhecer alguns métodos eficazes para otimizar a sua gestão de locações. Entre eles, está a utilização de um software capaz de automatizar os processos e ajudar você a tomar as melhores decisões.

Neste conteúdo, a Alude vai te ajudar a identificar os maiores erros que podem ocorrer em uma gestão imobiliária. Além disso, apresentaremos um tutorial para que as suas operações sejam sempre eficientes. Vamos lá?

O Que é Gestão Imobiliária?

A gestão imobiliária é um conjunto de ações e procedimentos. Ela envolve a administração de propriedades alugadas por uma empresa de imóveis e visa fatores como:

• Captação de clientes;
• Divulgação dos imóveis;
• Seleção de inquilinos;
• Criação de contratos:
• Cobrança de aluguéis.

Cada ação envolve o uso de estratégias, ferramentas e técnicas diferentes. Por isso, é necessário conhecer bons métodos para melhorar os procedimentos e, assim, gerar resultados satisfatórios para a imobiliária.

5 Dicas para Otimizar a Sua Gestão Imobiliária

Antes de tudo, você deve saber que o setor imobiliário exige uma gestão de locações que se destaque da concorrência. Isso se aplica, principalmente, em empresas que estão se desenvolvendo.

Afinal, com o número alto de contratos e vistorias de imóveis, fica quase impossível organizar cada um individualmente para uma boa oferta de locação.

Visualizar

Com as nossas dicas da Alude, você vai encontrar práticas rápidas e fáceis de executar para diminuir o seu tempo gasto com as burocracias deste setor.

1. Organize os Contratos

Sem dúvidas, um dos fatores mais importantes na gestão de contratos é a maneira como eles são organizados. Por isso, uma gestão eficiente precisa ter a garantia de que todos os documentos se mantenham atualizados e organizados.

Por exemplo, as cobranças dos débitos municipais da propriedade precisam estar pagas e muito bem organizadas. Enquanto isso, o locatário se responsabiliza em manter seus documentos relevantes para o seguro fiança ou fiador.

Desse modo, em situações onde é necessária a apresentação desses documentos, o procedimento é muito mais rápido. Além disso, essas são práticas que mantém a integridade dos contratos e a qualidade dos serviços.

2. Tenha Atenção aos Prazos

Independente do segmento, toda empresa deve honrar seus prazos com muita responsabilidade. Isso serve, especialmente, para as empresas que atuam com prestação de serviços, como é o caso das imobiliárias.

A lei que rege o setor determina certos prazos específicos para exercer os direitos das partes. Um exemplo disso é o prazo do contrato, que se não for renovado até o fim do prazo previsto, se torna indeterminado e, alguns direitos e deveres, passam a ser diferentes.

Ou seja, quando ocorre uma falha na gestão de contrato, é necessário passar essa informação ao locador ainda dentro do prazo.

Nesse sentido, é preciso também que você se informe se a renovação da locação será feita. Caso isso não ocorra, será bem difícil obter amparo judicial para resguardar os direitos da sua empresa, já que, nesta altura do campeonato, eles já nem existem mais.

Outra questão que envolve os prazos, é no caso de descumprimento de algum deles, o que pode causar a rescisão de contrato. Por isso, toda atenção é pouca na vigência dos prazos de renovação e todos os assuntos relevantes que envolvem a sua gestão imobiliária.

3. Prepare o Imóvel

Visualizar

Fiscalizar e preparar os imóveis para a vistoria são ações que potencializam o sucesso da locação. Desse modo, o ambiente deve estar organizado, a manutenção em dias e os reparos necessários feitos.

Portanto, é importante inspecionar o imóvel com cuidado. Encontrar os pontos que precisam ser alterados e preparar o local para as visitas pode fazer toda a diferença no processo de venda ou locação. Na vistoria devem ser analisados os seguintes elementos:

• Parte elétrica;
• Parte hidráulica:
• Pintura;
• Trincos e fechaduras.

Certamente, existem outros pontos que devem entrar na vistoria, mas estes são os principais, uma vez que são capazes de oferecer uma sensação maior de segurança ao morador. Adicionalmente, eles também podem gerar problemas graves caso não recebam uma manutenção regular e adequada.

4. Realize Verificações e Reajustes Anuais

No setor imobiliário, existe uma renovação anual do valor de aluguel e também dos seguros de IPTU. Isso quer dizer que, quando um contrato completa um ano de formalização, é preciso fazer determinadas verificações para atualizar os valores.

Essa prática é importante, pois o inquilino pode optar por fazer a renovação do prazo. Contudo, se isso não for possível, o imóvel deve ser desocupado e disponibilizado para a locação novamente.

Pensando nisso, não é por acaso que várias imobiliárias já estão utilizando um software de gestão imobiliária. O objetivo é otimizar os processos da empresa, gerar mais produtividade e garantir a segurança das operações.

5. Organize a Comunicação e as Finanças das Locações

Visualizar

Como visto, o cotidiano de uma imobiliária pode ser muito agitado, dependendo do número de contratos de locação.

Dar conta de todos esses processos manualmente pode ser uma tarefa muito difícil. Inclusive, sua imobiliária pode apostar em planilhas, mas nem sempre elas serão suficientes para garantir um controle e uma gestão imobiliária satisfatórios.

No entanto, é importante fazer uma escolha de software cuidadosa, uma vez que apenas um bom sistema de gestão imobiliária pode te ajudar a lidar com burocracia do dia a dia da maneira adequada.

Com a implementação desse tipo de ferramenta, você terá mais tempo para se concentrar em atividades que realmente podem alavancar a sua imobiliária.

Otimize a Gestão de Locação da Sua Imobiliária com a Alude

A Alude é uma ferramenta capaz de automatizar cobranças, repasses e emitir relatórios de todas as transações.

Durante o cadastro da locação, primeiro você escolhe se as cobranças serão feitas via pix ou boleto e enviadas por e-mail, SMS ou WhatsApp.

Visualizar

Cobranças em atraso são ajustadas automaticamente com a devida multa e juros, e você pode escolher enviar a régua de cobrança automática para notificar os locatários ou optar por fazer isso manualmente.

Visualizar

Assim que o inquilino finaliza o pagamento do aluguel, a nossa ferramenta separa a sua comissão automaticamente e faz o repasse, na hora, para o proprietário. Por isso, o próximo passo é cadastrar o seu proprietário.

Visualizar

Visualizar

O relatório financeiro, permite que você acompanhe todos os dados que envolvem a gestão imobiliária.

Cadastrando seus contratos de locação na ferramenta de gestão de aluguéis da Alude você coloca sua gestão no piloto automático.

Faça cobranças automáticas de inquilinos via whatsapp e email, e repasses instantâneos aos locadores via PIX. Além de relatório completos com todas as movimentações financeiras.

Faça um teste grátis

Como Melhorar a Sua Gestão Imobiliária

Automatizar a gestão imobiliária é crucial para otimizar processos, aumentar a eficiência e melhorar a experiência do cliente. Com a automação, é possível simplificar tarefas operacionais, como a gestão de aluguéis e pagamentos, além de facilitar a comunicação com locatários e proprietários.

Para melhorar sua gestão de aluguel, é preciso gastar menos tempo com burocracias.

Facilite seu trabalho com o aluguel colocando sua administração de imóveis no piloto automático com cobranças e repasses automatizados.

Faça um teste grátis

Nossa missão é realizar a integração de plataformas e de processos para que o desempenho do seu negócio seja otimizado ao máximo.

Para saber mais sobre serviços específicos e testar gratuitamente nossa ferramenta, acesse:

• Gestão de aluguel
• Análise de ficha
• Captação de imóveis

Se você está precisando de uma mãozinha para te ajudar a diminuir a burocracia e a facilitar a gestão de seus aluguéis, você pode contar com a gente! Conheça a nossa plataforma e garanta oportunidades de crescimento para o seu negócio.

Conclusão

Em resumo, uma gestão imobiliária eficaz desempenha um papel fundamental no sucesso e na lucratividade do setor imobiliário.

Ao implementar práticas sólidas de gestão imobiliária, os profissionais do ramo podem otimizar operações, melhorar a satisfação do cliente e impulsionar resultados financeiros. Com isso, as empresas do setor se posicionam de forma mais competitiva e alcançam o sucesso a longo prazo.

Na Alude, nós acreditamos que o corretor deve passar o seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente – não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Por isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor.

Desde uma análise de crédito que impressiona os proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa as suas locações no piloto automático, buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia, oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço.

Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.

Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.