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Gestão de aluguel

Seu sistema de locação faz tudo isso pela sua operação?

Seu sistema de locação deveria impulsionar sua imobiliária, não puxar o freio de mão no seu lucro! Será que ele entrega eficiência ou só acumula despesas? Descubra como uma solução completa pode transformar sua gestão, eliminar erros e garantir resultados reais para o seu negócio.

Foto Perfil Autor Zé Fagotti
Escrito por Zé Fagotti
31 Jan 2025·
6 min de leitura

💡 Principais conclusões

  1. O mercado imobiliário já mostrou que tecnologia não é luxo, é sobrevivência. 71% das imobiliárias que usam tecnologia notaram um impacto positivo na eficiência e no crescimento.
  2. Quando você está atolado em tarefas manuais, o castelo começa a desmoronar. Repasses atrasam, inadimplência aumenta, desorganização e problemas de comunicação acabam com sua rotina.
  3. Um sistema para administração de locação de imóveis como o da Alude funciona como um assistente pessoal dos sonhos, cuidando de toda a gestão de aluguéis no piloto automático.

E aí, meu corretor! Você já sentiu que passa mais tempo apagando incêndios do que fazendo o seu negócio crescer?

Para falar a verdade, você não está sozinho.

Vamos ser sinceros. Administrar contratos de locação é tipo malabarismo com bolas de fogo. Um deslize e você se queima.

Para quem está no comando de uma imobiliária, os desafios só aumentam conforme a carteira de imóveis cresce.

O maior problema é que boa parte desses desafios não depende de você. Mas a responsabilidade, ah, essa é toda sua.

Se a inadimplência do inquilino aumenta, o proprietário cobra você. Se o repasse atrasa, é você quem ouve. E quando um contrato de aluguel fica perdido no mar de planilhas? Você sabe quem o proprietário vai culpar.

Por mias que os sistemas para administração de locação de imóveis ajudem, será que o sistema de locação que você usa hoje resolve todos os problemas da sua imobiliária?

Neste artigo, vamos falar sobre os maiores desafios que donos de imobiliárias enfrentam no dia a dia e, mais importante, como um sistema de gestão de locações pode transformar sua operação em uma máquina bem azeitada.

Bora entender como dar adeus às planilhas e às dores de cabeça e fazer o seu negócio crescer com eficiência?

Por que imobiliárias modernas não sobrevivem sem um sistema de locação?

ilustração de personagem afllita em um sofá com a explosão da sua imobiliária ao fundo por não ter um sistema de locação
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magina estar no meio de uma corrida e escolher uma bicicleta enquanto todo mundo dirige carros esportivos. É isso que acontece quando você tenta administrar imóveis sem um bom sistema de locação.

O mercado já mostrou que tecnologia não é luxo, é sobrevivência. Segundo a Brain Inteligência Estratégica, 71% das imobiliárias que usam tecnologia notaram um impacto positivo na eficiência e no crescimento.

Então, se você ainda está lutando com planilhas, tá na hora de parar de brincar e começar a usar as ferramentas certas.

Os maiores desafios na gestão de locação

Tá achando que gerenciar 50 imóveis é só enviar boletos e receber aluguéis? Ah, meu amigo, se fosse fácil assim, ninguém estaria perdendo cabelo nesse mercado com vencimentos, inadimplência, multas, contratos e… aquele telefone que parece tocar sem parar.

ilustração de personagem com expressão de medo dos desafios de uma gestão de aluguel sem um sistema de locação
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Aqui vão os desafios reais:

  1. Atrasos no repasse Não tem nada mais desgastante do que um locador insatisfeito perguntando “Cadê meu dinheiro?”. Se um sistema não faz isso automaticamente para você, assim que o inquilino paga a mensalidade, você está em risco. Atrasar repasses é pedir para perder cliente.
  2. Controle da inadimplência Cobrar aluguel atrasado é o tipo de tarefa que ninguém quer, mas alguém precisa fazer. Se você não tem um sistema que cuida disso automaticamente, boa sorte com os cálculos de multas e juros.
  3. Desorganização de contratos e dados financeiros Planilhas espalhadas, documentos em gavetas, números que não batem… Um erro aqui e pronto, a confusão está feita.
  4. Problemas de comunicação Quantas vezes o inquilino disse que pagou, mas você não encontrou o comprovante? E quantas mensagens dos proprietários ficaram pendentes porque você estava resolvendo outras demandas?

Quando você está atolado em tarefas manuais, tudo vira um jogo de malabarismo. Só que, ao contrário do circo, um erro gera choro em vez de riso. Seja a insatisfação de um proprietário ou até mesmo um rombo financeiro.

Como um sistema de locação resolve esses desafios?

Se você quer escolher o melhor sistema de locação, que vai revolucionar a gestão da sua imobiliária, a Alude é a escolha certa.

ilustraçao de personagem em frente a um grande sistema de locação resolvendo problemas do dia a dia na gestão de aluguel
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Um sistema para administração de locação de imóveis como o da Alude funciona como um assistente pessoal dos sonhos, cuidando de toda a gestão de aluguéis.

Vamos direto ao ponto e te mostrar como ela resolve, de forma prática, todos os desafios que discutimos até aqui.

Automação que economiza tempo e reduz erros

A Alude é o sistema que vai fazer você deixar no passado as planilhas bagunçadas e as tarefas manuais:

  • Cobranças automáticas: A Alude envia notificações via WhatsApp, e-mail ou SMS com cobranças atualizadas, incluindo multas e juros, tudo automaticamente. Chega de fazer contas manuais e perder tempo reemitindo boletos.
  • Repasses instantâneos: Assim que o inquilino paga o aluguel por PIX ou boleto, o sistema calcula, separa as taxas e transfere automaticamente o repasse para a conta do locador. Um demonstrativo de repasse também é gerado e enviado automaticamente no e-mail do proprietário, assim como o recibo de pagamento de aluguel é enviado automaticamente ao inquilino.
  • Atualização de contratos em um clique: Reajustes, alterações ou renovações? A Alude cuida disso para você em poucos cliques.

Interface intuitiva e sem complicações

Não tem segredo: A Alude foi criada para ser fácil de usar desde o primeiro acesso. Sua equipe consegue aprender rapidamente, mesmo se não tiver experiência com tecnologia. E se precisar de ajuda, o suporte humanizado está sempre disponível.

Segurança que respeita a LGPD

Com a Alude, a segurança dos seus dados é prioridade:

  • Conformidade total com a LGPD: Seus locadores e inquilinos podem confiar que os dados estão protegidos.
  • Backups automáticos: Suas informações ficam seguras e disponíveis sempre que precisar.
  • Controle de acesso: Cada membro da sua equipe acessa apenas o que é relevante para o trabalho dele.
ilustração de personagem recebendo um presente do sistema de locação da Alude
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Funcionalidades bônus que fazem diferença

A Alude não para na gestão de locação. Nosso sistema oferece ferramentas extras para simplificar ainda mais sua rotina:

  • Análise de fichas: Avalie rapidamente o perfil do inquilino com a análise de dados mais completa do mercado.
  • Captação de imóveis: Descubra novas oportunidades em todo o Brasil com funcionalidades dedicadas.
  • Assinatura eletrônica: Agilize a assinatura de contratos com validade jurídica e elimine a papelada desnecessária.

Por que escolher a Alude?

Se a sua meta é menos trabalho e mais eficiência, a Alude entrega. Veja o que as imobiliária que adotam o sistema de locação da Alude dizem ganhar:

  • Mais eficiência: Uma redução absurda no tempo gasto com tarefas manuais e mais tempo para cuidar dos clientes.
  • Menos erros: Processos automatizados reduzem falhas humanas.
  • Clientes felizes: Relatórios detalhados e transparência total conquistam locadores e inquilinos.

A escolha por um sistema de administração de locação não deve ser difícil. A Alude reúne todas as funcionalidades que sua imobiliária precisa para crescer, em uma plataforma moderna e acessível.

E o melhor? Você nem precisa acreditar nessas palavras. Faça um teste grátis aqui e veja na prática como sua imobiliária pode virar referência no mercado.

Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.

Foto Perfil Autor Zé Fagotti
O autor

Zé Fagotti

Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.

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