Automação para imobiliárias: conheça os recursos da Alude
Na Alude, você tem recursos indispensáveis para a rotina de quem trabalha com locações. Nossa automação para imobiliárias acaba com sobrecarga de tarefas e ainda libera o tempo do corretor, da equipe, de toda a operação.
💡 Principais conclusões
- A automação para imobiliárias da Alude permite que você cadastre facilmente uma locação e deixar ela no automático. Toda transação é notificada por e-mail.
- Cadastrar cobranças, proprietários, repasses e as locações é muito fácil no sistema Alude. Confira aqui no artigo mais abaixo.
- A maior vantagem de usar Alude é ganhar tempo e desburocratizar as tarefas envolvendo locações. Mas você ainda leva Análise de Ficha, Assinatura Eletrônica e Captação de Imóveis e Suporte Humano inclusos na assinatura.
Ei, corretor, se você chegou até esse artigo é porque está procurando por automação para imobiliárias. Ou seja, já sabe que, quando a carteira começa a crescer, a rotina muda completamente.
No início, controlar cinco ou dez contratos parece simples, mas quando chegam cinquenta, cem ou duzentos... a realidade muda.
Cada contrato possui vencimentos, reajustes, cobranças, documentos, repasses, histórico de pagamentos, comunicação com proprietário e inquilino…
E basta esquecer um único detalhe para gerar retrabalho, atrasos ou desgaste no relacionamento com os clientes.
Por isso, muitas imobiliárias, assim como você, perceberam que o crescimento da carteira exige um novo jeito de trabalhar. Não significa contratar mais pessoas. Significa automatizar.
Em vez de controlar dezenas de contratos em planilhas gastar dias ou semanas realizando as tarefas de aluguel, todas as informações ficam organizadas em um único ambiente e são executados automaticamente por ele.
O resultado?
Mais tempo para vender, viver, ficar com a família, viajar, até tirar férias...
Neste artigo, você vai entender como a automação para imobiliárias da Alude pode transformar a rotina da sua equipe e conhecer os nossos recursos que ajudam a ganhar produtividade, reduzir erros e crescer sem aumentar a burocracia.
Conheça nossos recursos de automação para imobiliárias
1. Alude centraliza todas as informações em um só lugar
Você com certeza já perdeu tempo procurando um contrato ou precisou abrir várias planilhas para descobrir quando vence determinado aluguel.
Esse tipo de situação é muito comum em imobiliárias.
Então, logo de início a Alude já funciona como um centralizador das informações da sua carteira em um único ambiente.
Assim, você encontra rapidamente:
- contratos
- dados do locador
- informações do inquilino
- histórico financeiro
- documentos
- datas importantes.
Além de economizar tempo, isso reduz erros e facilita o trabalho de toda a equipe.
Isso é básico de uma automação para corretores imobiliários, mas o fundamental vem agora.
2. Com Alude, você coloca o aluguel no automático e depois “esquece”
Um dos principais recursos de automação para imobiliárias que nosso sistema tem é a gestão de aluguel automática.
E isso inclui cadastrar a locação no sistema, o que aqui na Alude é bem simples de fazer.
Primeiro clique no botão “nova locação”.
Depois "cadastrar nova locação"
Agora você vai colocar o CEP e o sistema vai retornar com o logradouro para você completar os dados. Só adicioná-los e clicar em “continuar”.
Depois, insira os dados do locatário com CPF ou CNPJ e clique no botão adicionar
A próxima tela vai perguntar sobre o meio de pagamento. Você pode escolher entre PIX e boleto.
Em seguida, você vai adicionar as datas do período da locação e o vencimento.
Agora o sistema vai te perguntar qual o período da cobrança atual. Seleciona o correto e prossiga para a próxima tela, onde você vai selecionar o vencimento.
Mais uma vez, o sistema vai retornar com todas as informações inseridas até o momento. Aqui você deve conferi-las e, após corrigi-las, prosseguir.
Agora ele vai pedir os valores do aluguel e a porcentagem da comissão, margem de reajuste etc. Só adicionar essas informações e seguir.
Depois o sistema vai te perguntar quando vai ser o próximo reajuste para que ele adicione um lembrete na época.
Pronto. Sua locação foi cadastrada. Agora você não vai precisar fazer mais nada. A Alude vai fazer as cobranças e te informar por e-mail sobre as transações.
Se preferir, você pode acompanhar o passo a passo também no vídeo abaixo:
Esse foi o tutorial de como cadastrar o contrato completo de uma locação no sistema da Alude.
Porém, você pode precisar alterar ou adicionar automações para imobiliárias específicas, como repasses, cobranças, proprietários…
3. Automação para imobiliárias da Alude: cadastro de repasses
Aqui na Alude, a gestão de aluguel também traz automação para os repasses de valores para os proprietários.
Veja como é simples cadastrar esses repasses em nosso sistema:
Pronto. Agora você já tem o repasse cadastrado. Toda vez que o sistema receber o valor pago pelo inquilino, ele vai transferir instantaneamente para o proprietário.
✔ Menos uma tarefa de locação na sua rotina.
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4. Agora saiba como cadastrar o proprietário
Caso precise adicionar um novo proprietário, nosso sistema tem uma forma bem fácil de fazer isso.
Confira no passo a passo abaixo:
No menu Alude lateral esquerdo, selecione a opção “proprietários”.
Depois, selecione o botão “novo proprietário".
Em seguida, informe o CPF ou CNPJ do proprietário e clique em “adicionar”.
Então vai abrir uma tela para você completar os dados com nome, e-mail, telefone etc. Só completar e clicar em “confirmar”.
Logo depois, você deve escolher o tipo de transferências que o proprietário vai receber seu repasse. Selecione uma das opções.
Dependendo do modelo escolhido, o sistema vai fazer mais algumas perguntas para finalizar o cadastro. Informe-as e prossiga.
Para confirmar o cadastro, a Alude solicita autenticação de dois fatores, enviando um código de verificação por e-mail. Vai aparecer uma tela assim:
Então, você deve consultar seu e-mail cadastrado e procurar pelo e-mail da Alude. Ao abri-lo, você o verá assim:
Aí, é só copiar o código e colar no espaço adequado.
Pronto. Você cadastrou um novo proprietário.
Viu como é fácil.
5. Cobranças também são automatizadas na Alude
Um dos mais importantes recursos de automação para imobiliárias é programar as cobranças para não ter que ficar mandando mensagem pelo WhatsApp para cada inquilino.
Se você quer dar adeus a essa tarefa chatinha, veja como é simples cadastrar um cobrança aqui na Alude:
Pronto! Agora você tem mais tempo livre no seu dia a dia. Chega de cobrar inquilinos. Alude faz isso pra você.
6. Outros recursos da Alude valiosos para imobiliárias
Além da automação para corretores imobiliários, a gente ainda oferece algumas vantagens incluídas na mesma assinatura.
Ou seja, você não vai pagar nada a mais para usá-las.
Análise de Ficha Alude
A primeira delas, que muitos corretores adoram, é a Análise de Ficha. Com ela, você tem um relatório completo do candidato à locação em segundos apenas colocando o CPF ou CNPJ. Veja no vídeo como é fácil.
Assinatura eletrônica
Com ela, você faz assinatura de contratos de forma online. É muito mais rápido e prático que ficar perdendo tempo em filas de cartório. Veja só:
Captação de imóveis
Esse recurso é muito útil para encontrar novos imóveis ofertados no ambiente online. Olha como é fácil de mexer:
Todos os nossos recursos foram pensados para facilitar a rotina das imobiliárias, desbloqueando seu tempo para usá-lo da forma mais produtiva que preferir.
Como a automação muda a rotina da imobiliária?
A automação para imobiliárias é, na verdade, um diferencial hoje. Com ela, sua operação não fica mais dependendo de uma equipe enorme — e cara — para executar todas as atividades relacionadas à locação.
O sistema vai fazer o trabalho pesado.
Você só vai precisar de alguém para cadastrar as locações e conferir as transações feitas. Muito mais baratos e mais funcional, porque não haverá erros humanos.
Percebe a diferença?
A equipe deixa de gastar energia com processos operacionais e passa a dedicar mais tempo ao relacionamento com clientes e à geração de novos negócios.
Porque, no fim das contas, o trabalho do corretor não é ficar alimentando planilhas. É fazer negócios.
É exatamente isso que faz a automação deixar de ser apenas uma tecnologia e se tornar uma estratégia de crescimento.
Resumindo, a automação para imobiliárias da Alude…
✅ Centraliza todas as informações da carteira em um único lugar.
✅ Cobra automaticamente os inquilinos por PIX (que cai na hora) ou por boleto.
✅ Faz reajuste de valores com índice e na data programada.
✅ Calcula sozinho os juros e multa por pagamento atrasado, enviando automaticamente a chave PIX ou boleto par ao inquilino.
✅ Cria relatórios completos das transações realizadas no sistema. Além disso, informa por e-mail a imobiliárias quando cada uma delas é realizada.
✅ Ainda oferece suporte humano por chat com o menor tempo de resposta do mercado (de até 3 minutos). Nada de chatbots por aqui.
Mas você pode ver esses recursos na prática e de graça. Clique no banner abaixo e faça um teste grátis da nossa gestão de aluguéis no piloto automático.
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Perguntas frequentes
Como funciona a automação da Alude?
Funciona com recursos para tarefas repetitivas envolvendo as locações.
Quais são os benefícios da automação para imobiliárias da Alude?
Entre os principais benefícios estão:
- economia de tempo
- redução de erros
- aumento da produtividade
- melhor organização da carteira
- redução da inadimplência
- mais eficiência na gestão de contratos.
A automação substitui o trabalho do corretor?
Não, apenas elimina tarefas repetitivas para que o corretor possa dedicar mais tempo ao atendimento, à negociação e à prospecção de novos clientes.
Como a automação ajuda a reduzir a inadimplência?
Por meio de lembretes automáticos, réguas de comunicação e acompanhamento dos pagamentos. Isso reduz esquecimentos e melhorando o relacionamento com os inquilinos.
A automação ajuda quem administra poucos contratos?
Sim. Mesmo carteiras menores se beneficiam da organização, da redução de retrabalho e da facilidade para acompanhar contratos e pagamentos. Conforme a operação cresce, esses ganhos se tornam ainda mais relevantes.
É possível acompanhar vencimentos de contratos automaticamente?
Sim. A Alude envia alertas sobre renovações, reajustes e outras datas importantes, evitando esquecimentos e reduzindo riscos operacionais.
A Alude serve apenas para grandes imobiliárias?
Não. A plataforma foi desenvolvida para atender desde imobiliárias em crescimento até operações maiores, oferecendo recursos que se adaptam ao tamanho da carteira e ajudam a escalar a gestão de aluguéis com mais eficiência.
Sobre a Alude
A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.
Rodrigo Roddick é jornalista, escritor e redator na Alude. Com MBA em Jornalismo Digital e mais de 14 anos de experiência no mundo literário, é especialista em criar textos de forma criativa e estratégica. Ele domina diferentes estilos narrativos sempre com o propósito de aproximar o leitor do conteúdo que deseja consumir. Rodrigo já foi editor e redator de resenhas, artigos, reportagens e notícias que refinaram sua escrita; agora aplica esses conhecimentos na Alude para contribuir com a missão de descomplicar o universo de informações do mercado imobiliário. Nas horas vagas, ele escreve e lê livros de ficção, assiste filmes e séries e vai se aventurar na natureza desse mundão.
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