Como Maurício escalou a locação da imobiliária com Alude

Crescer na locação sem um sistema é possível, mas só até certo ponto.

Depois disso, o que aparece não é mais crescimento, é gargalo operacional, perda de tempo e risco de erro.

Foi exatamente esse ponto que levou Maurício, gestor de uma imobiliária em São José dos Campos (SP), a abandonar o controle manual e estruturar a operação com o sistema de gestão de locação da Alude.

Neste artigo, você vai entender como foi essa transição, os erros que quase viraram prejuízo e por que hoje ele afirma:

“Sem sistema, a gente não estaria aqui”, - afirma Maurício, referindo-se à impossibilidade de administrar mais de 100 contratos com controles manuais.

Assista à entrevista completa com o Maurício

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Quem é o Maurício e como nasceu a imobiliária

Maurício atuou por muitos anos em empresas multinacionais na área de logística, em São Paulo. A transição para o mercado imobiliário começou ainda na capital, com foco em lançamentos.

A mudança para São José dos Campos veio por decisão familiar e foi ali que ele passou a atuar com venda e locação de terceiros, até assumir a gestão de uma imobiliária e, posteriormente, fundar a própria operação em 2020, no meio de uma pandemia.

Da planilha de aluguel ao limite operacional

Nos primeiros meses, a carteira era pequena e o controle manual funcionava:

• Planilhas
• Boletos gerados um a um
• Conciliação bancária manual
• Relatórios feitos no Excel

Mas a carteira cresceu.

“Chegamos em 70, 80 contratos, e não dava mais conta.” - afirma Marcelo sobre a rotina exaustiva de administrar aluguéis manualmente

Com isso, começaram a surgir problemas comuns em quem tenta administrar imóveis alugados sem sistema de gestão de locação automatizado:

• Erros de cálculo em repasses
• Datas de reajuste perdidas
• Compensações manuais depois do erro
• Muito tempo gasto apenas gerando boletos

“Eu tinha que entrar no banco e gerar boleto por boleto.” afirma.

O risco invisível da gestão de locação manual

Mesmo sem perder proprietários, o risco estava claro.

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Maurício percebeu que o problema não era apenas operacional, mas estratégico:

• Ou a imobiliária parava de crescer
• Ou precisava de um sistema de gestão de locação

“Sem sistema, a gente já não estaria hoje aqui.” - desabafa Maurício.

A busca por um sistema de gestão de aluguel

Ao ir para o mercado buscar uma solução, o principal critério não era apenas automação, mas segurança financeira.

“Uma das preocupações foi onde o dinheiro ficava.” - Conta.

Esse ponto foi decisivo na escolha da Alude.

O que trouxe confiança:

• Contrato claro sobre responsabilidades
• Titularidade da conta permanecendo com a imobiliária
• Autorização específica apenas para repasses
• Transparência no fluxo do dinheiro

“Isso trouxe o esclarecimento de que era um ambiente seguro.” - Afirma Maurício sobre o sistema de gestão de locação da Alude

O que mudou com a gestão de locação automatizada

Com o sistema implantado, a operação mudou de patamar.

Maurício destaca principalmente:

• Centralização das informações
• Transparência nos dados
• Redução drástica do tempo operacional
• Mais foco em gestão, menos em tarefas repetitivas

“As demandas são atendidas com agilidade, inclusive situações muito específicas do nosso modelo de negócio.” - Conta Maurício sobre o suporte e atendimento da Alude.

De zero a mais de 100 contratos de aluguel

Hoje, a imobiliária administra mais de 100 contratos de locação, algo que, segundo o próprio Maurício, seria inviável sem tecnologia.

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O sistema da Alude permitiu:

• Escalar sem aumentar equipe
• Manter padrão de atendimento
• Reduzir riscos financeiros
• Sustentar o crescimento com organização

O que este case ensina sobre administração de imóveis alugados

A história do Maurício reforça um ponto essencial para quem pesquisa gestão de aluguel ou como administrar imóveis alugados:

Maurício, gestor de uma imobiliária em São José dos Campos (SP), estruturou a administração de mais de 100 contratos de locação após migrar do controle manual para um sistema de gestão de aluguel. A mudança reduziu riscos operacionais, erros financeiros e permitiu escalar a carteira sem aumento de equipe.

Planilhas funcionam no começo, mas o crescimento exige um sistema de administração de imóveis como o da Alude.

Se você está administrando imóveis alugados e sente que o crescimento está virando risco, a história do Maurício mostra que o problema não é falta de esforço, é falta de estrutura.

A gestão de locação automatizada facilita na hora de gerar boletos de aluguel e repassar valores para os proprietários, mas também criar uma base sólida para crescer com segurança, transparência e previsibilidade.

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Sobre a Alude

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