Como Maurício escalou a locação da imobiliária com Alude

Crescer na locação sem um sistema é possível, mas só até certo ponto.

Essa foi da dura realidade que Maurício aprendeu. Quando sua operação começou a chegar aos 70, 80 contratos de aluguel, a imobiliária não tinha mais braço para administrar tanto contrato.

E o que aconteceu? Ela travou. Parou de crescer.

Nesse momento, Maurício percebeu que precisaria abandonar o controle manual e estruturar a operação com o sistema de gestão automática da Alude.

Ele mesmo conta como fazer essa transição destravou sua operação e a deixou mais fácil:

“Sem sistema, a gente não estaria aqui”, - afirma Maurício, referindo-se à impossibilidade de administrar mais de 100 contratos com controles manuais.

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Quem é o Maurício e como nasceu a imobiliária

Maurício atuou por muitos anos em empresas multinacionais na área de logística, em São Paulo. A transição para o mercado imobiliário começou ainda na capital, com foco em lançamentos.

A mudança para São José dos Campos veio por decisão familiar e foi ali que ele passou a atuar com venda e locação de terceiros, até assumir a gestão de uma imobiliária e, posteriormente, fundar a própria operação em 2020, no meio de uma pandemia.

Da planilha de aluguel ao limite operacional

Nos primeiros meses, a carteira era pequena e o controle manual funcionava:

• Planilhas
• Boletos gerados um a um
• Conciliação bancária manual
• Relatórios feitos no Excel

Mas a carteira cresceu.

“Chegamos em 70, 80 contratos, e não dava mais conta.” - afirma Marcelo sobre a rotina exaustiva de administrar aluguéis manualmente

Com isso, começaram a surgir problemas comuns em quem tenta administrar imóveis alugados sem sistema de gestão de locação automatizado:

• Erros de cálculo em repasses
• Datas de reajuste perdidas
• Compensações manuais depois do erro
• Muito tempo gasto apenas gerando boletos

“Eu tinha que entrar no banco e gerar boleto por boleto.” afirma.

O risco invisível da gestão de locação manual

Mesmo sem perder proprietários, o risco estava claro.

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Maurício percebeu que o problema não era apenas operacional, mas estratégico:

• Ou a imobiliária parava de crescer
• Ou precisava de um sistema de gestão de locação

“Sem sistema, a gente já não estaria hoje aqui.” - desabafa Maurício.

A busca por um sistema de gestão de aluguel

Ao ir para o mercado buscar uma solução, o principal critério não era apenas automação, mas segurança financeira.

“Uma das preocupações foi onde o dinheiro ficava.” - Conta.

Esse ponto foi decisivo na escolha da Alude.

O que trouxe confiança:

• Contrato claro sobre responsabilidades
• Titularidade da conta permanecendo com a imobiliária
• Autorização específica apenas para repasses
• Transparência no fluxo do dinheiro

“Isso trouxe o esclarecimento de que era um ambiente seguro.” - Afirma Maurício sobre o sistema de gestão de locação da Alude

O que mudou com a gestão de locação automatizada

Com o sistema implantado, a operação mudou de patamar.

Maurício destaca principalmente:

• Centralização das informações
• Transparência nos dados
• Redução drástica do tempo operacional
• Mais foco em gestão, menos em tarefas repetitivas

“As demandas são atendidas com agilidade, inclusive situações muito específicas do nosso modelo de negócio.” - Conta Maurício sobre o suporte e atendimento da Alude.

De zero a mais de 100 contratos de aluguel

Hoje, a imobiliária administra mais de 100 contratos de locação, algo que, segundo o próprio Maurício, seria inviável sem tecnologia.

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O sistema da Alude permitiu:

• Escalar sem aumentar equipe
• Manter padrão de atendimento
• Reduzir riscos financeiros
• Sustentar o crescimento com organização

O que este case ensina sobre administração de imóveis alugados

A história do Maurício reforça um ponto essencial para quem pesquisa gestão de aluguel ou como administrar imóveis alugados:

Maurício, gestor de uma imobiliária em São José dos Campos (SP), estruturou a administração de mais de 100 contratos de locação após migrar do controle manual para um sistema de gestão de aluguel. A mudança reduziu riscos operacionais, erros financeiros e permitiu escalar a carteira sem aumento de equipe.

Planilhas funcionam no começo, mas o crescimento exige um sistema de administração de imóveis como o da Alude.

Se você está administrando imóveis alugados e sente que o crescimento está virando risco, a história do Maurício mostra que o problema não é falta de esforço, é falta de estrutura.

A gestão de locação automatizada facilita na hora de gerar boletos de aluguel e repassar valores para os proprietários, mas também criar uma base sólida para crescer com segurança, transparência e previsibilidade.

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Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.