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ilustração de personagem feminino encarando a si mesma enquanto segura a imobiliária nas mãos, de um lado quase quebrando e do outro lado brilhando por causa do sistema de gestão de aluguel da Alude
Estudo de Caso

Nair quase perdeu a imobiliária, até encontrar Alude

Um depoimento real de quem viveu o crescimento rápido da locação, perdeu o controle no meio do caminho e encontrou na automação uma forma de recuperar tempo, reduzir estresse e voltar a gostar de administrar imóveis.

Foto Perfil Autor Zé Fagotti
Escrito por Zé Fagotti
21 Jan 2026·
3 min de leitura

💡 Principais conclusões

  1. O colapso operacional veio com 120–150 contratos, quando repasses manuais e checagens bancárias passaram a ocupar dias inteiros.
  2. As taxas bancárias viraram um prejuízo invisível, chegando a R$ 1.800/mês apenas para receber boletos.
  3. A automação transformou cobrança em processo contínuo, com alertas automáticos antes que o atraso virasse problema.

-taxas-bancExiste um ponto em que o crescimento no mercado imobiliário deixa de ser conquista e vira risco.

Esse ponto chegou quando a gestão de locação da Nair passou de 100 contratos de aluguel e a operação simplesmente não acompanhou.

Este é o case real de uma corretora que saiu da bagunça operacional, taxas bancárias absurdas e cobranças atrasadas para uma gestão de locação automatizada, onde o sistema faz praticamente tudo sozinho.

Logo abaixo, você pode assistir ao depoimento completo:

De CLT à dona de imobiliária

A trajetória começou cedo. Atuando em uma grande imobiliária, Nair se destacou rapidamente.

“Teve mês de eu vender 12 apartamentos.”

O bom desempenho trouxe a decisão natural:

“Vou montar um negócio pra mim.”

Hoje, ela já soma oito anos com imobiliária própria, mas o verdadeiro desafio apareceu quando a locação começou a crescer rápido demais.

Quando a locação cresceu… e o controle sumiu

Em poucos anos no mercado imobiliário, a carteira de locações passou de 100 administrações de imóveis alugados, oscilando entre 120 e 150 contratos ativos.

Foi nessa fase que ela começou a buscar um sistema de gestão de locação automatizada, e encontrou a Alude

O processo era totalmente manual:

  • Recebia boleto em um banco
  • Transferia para banco digital
  • Repassava para o proprietário via PIX
  • Conferia pagamento um a um
“Ficou muito difícil controlar.”

O impacto financeiro foi direto:

“Cheguei a pagar R$ 1.800 por mês só de taxa bancária de boleto.”

O pior problema: descobrir atraso quando já era tarde

Além do custo, havia o risco operacional.

“Quando você descobria que o cara não tinha pago, já tinham passado três dias do vencimento.”

Isso significava:

  • Cobrança atrasada
  • Menos poder de negociação
  • Mais estresse com proprietário
  • Sensação constante de apagar incêndio
“A maneira de cobrança era terrível.”

Mesmo assim, ela tentou segurar por quase dois anos.

Até perceber que o sonho estava sendo engolido pela burocracia.

“Meu sonho tá indo por água abaixo.”

A busca por um sistema de gestão de locação

O ponto de virada foi claro:

“Eu preciso descobrir uma ferramenta de gestão automática.”

Durante a pesquisa, o contato com a Alude trouxe segurança logo no início.

“Conversei com a Roberta, ela me deixou bastante segura.”

O que mudou com a Alude na prática

Hoje, a rotina é outra.

Ao abrir o sistema:

“Lá tem 15 aluguéis atrasados no topo da tela.”

Mas o detalhe mais importante:

“A Alude já disparou três, quatro avisos automaticamente.”

O sistema passou a fazer o trabalho pesado:

  • Identificar atrasos em tempo real
  • Disparar cobranças automáticas
  • Organizar recebimentos e repasses
  • Eliminar trabalho manual
“Além de ferramenta de recebimento e repasse, virou uma ferramenta de cobrança pra mim.”

Quando o sistema trabalha, o corretor respira

A mudança foi tão profunda que ela resume assim:

“Eu até esqueço que tenho carteira de locação hoje.”

Isso não significa que ela tem menos controle, significa que ela tem todo o controle, mas sem esforço operacional.

A gestão deixou de ser:

  • Conferência bancária diária
  • Repasses manuais
  • Caça a inadimplente

E passou a ser:

  • Acompanhamento estratégico
  • Crescimento com previsibilidade
  • Menos taxa, menos erro, menos estresse

O que este case ensina sobre gestão de aluguel em escala

Este case Alude deixa um alerta claro para quem administra imóveis alugados:

Crescer sem sistema cobra um preço alto.

Em tempo, dinheiro e sanidade.

A gestão de locação automatizada é o que separa quem cresce de quem trava a operação quando a carteira de imóveis começa a crescer.

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  • Cobrança boleto ou PIX, automática via Whatsapp, SMS e e-mail
  • Repasses para proprietários instantâneos
  • Cálculo automático de juros, multas e períodos proporcionais
  • Relatório completo da transação enviado automaticamente para todas as partes
  • Mais controle e mais tempo para crescer

Sobre a Alude

A Alude acredita que o corretor deveria passar seu tempo focado em criar relacionamentos e dar um atendimento incrível ao cliente - não fazendo burocracias ou trabalhos manuais. Para isso, criamos ferramentas que melhoram a experiência do cliente e facilitam a vida do corretor. Desde uma análise de crédito que impressiona proprietários, até uma gestão de aluguel que deixa suas locações no piloto automático. Buscamos estar presentes em todos os processos do seu dia a dia oferecendo sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Quer saber mais? Faça um teste grátis agora mesmo.

Foto Perfil Autor Zé Fagotti
O autor

Zé Fagotti

Zé Fagotti é redator na Alude. Especializado em redação criativa pela Redhook School e apaixonado por empoderar profissionais através do conhecimento prático. Com mais de 10 anos de experiência na web, Zé já produziu diversos blogs, programas de rádio, TV, colunas de revistas e agora demonstra essa paixão escrevendo artigos que ajudam a Alude na missão de descomplicar mercado imobiliário para corretores, imobiliárias e administradores de imóveis. Ele domina a arte de traduzir leis complexas em linguagem simples e acessível, além de trazer estratégias imobiliárias e dicas de gestão de aluguel, transformando o conhecimento em uma ferramenta poderosa para o sucesso dos seus leitores. Nas horas vagas o Zé não desgruda do seu filho Inácio e se você não encontrar ele escrevendo ou com o bebê, provavelmente ele deve estar no tatame treinando karatê.

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